Personal Data Management System
System PDMS – wspomaganie procesu zarządzania danymi osobowymi
System PDMS (Personal Data Management System) to zaawansowane narzędzie do zarządzania informacjami o przetwarzanych danych osobowych w skali całej firmy.
W systemie gromadzone i przetwarzane są informacje o zbiorach danych, obszarach przetwarzania danych, systemach w których dane są przetwarzane oraz pracownikach upoważnionych do przetwarzania. W systemie generowane i przechowywane są upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Na podstawie wprowadzonych danych generowane są raporty odnośnie osób upoważnianych do przetwarzania, systemów , zbiorów danych , obszarów przetwarzania.
System PDMS jest w pełni zgodny z wymogami: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z wymogami rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. nr 100, poz. 1024).
Cechy systemu PDMS
- Umożliwia gromadzenie informacji o obszarach przetwarzania,
- Umożliwia gromadzenie informacji o zbiorach danych,
- Umożliwia gromadzenie informacji o systemach przetwarzania danych,
- Umożliwia prowadzenie wykazu osób upoważnionych do przetwarzania danych wraz z wykazem identyfikatorów w systemach prztwarzania, wystawionych upoważnień i odbytych szkoleń
- Generowanie wykazów:osób upoważnionych do przetwarzania, systemów przetwarzania, zbiorów danych osobowych,pomieszczeń w których przetwarzane są dane osobowe
- Zapewnia zgodność z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
- Łatwe wdrożenie – instalacja na serwerze,
- Autoryzacja poprzez usługi katalogowe (LDAP, AD).